KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Temmuz 2026

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, İKNova insan kaynakları yönetim platformu ("Platform") kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Platform, bir Kariyernova ürünüdür.

1. Roller

Platformu kullanan işveren firma ("Müşteri"), kendi çalışanlarına ait kişisel verilerin veri sorumlusudur. İKNova, bu verileri Müşteri adına ve Müşteri'nin talimatları doğrultusunda işleyen veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Kimlik ve iletişim: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, e-posta, telefon, adres
Özlük ve finans: pozisyon, işe giriş/çıkış, SGK sicil numarası, ücret ve bordro bilgileri, IBAN
Çalışma verileri: izin, devam/puantaj, vardiya, performans değerlendirme, eğitim ve sertifika kayıtları
İSG verileri: olay/ramak kala bildirimleri; sağlık raporu gibi evrakların kayıt bilgisi
Aday verileri: işe alım sürecindeki başvuru ve değerlendirme bilgileri

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Veriler; iş sözleşmesinin ifası, işverenin hukuki yükümlülüklerinin (İş Kanunu, SGK ve İSG mevzuatı, vergi mevzuatı) yerine getirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve meşru menfaat kapsamında KVKK m.5/2 uyarınca işlenir. Platform hesabına ilişkin yönetici iletişim verileri, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla işlenir.

4. Aktarım ve Alt İşleyenler

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir: barındırma ve veritabanı (Vercel Inc., Neon Inc. — AB bölgesi sunucuları), e-posta iletimi (Resend), ödeme süreçleri (Shopify altyapısı — yalnızca fatura/abonelik verisi; çalışan verisi aktarılmaz). Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında ve veri sorumlusunun bilgisi dahilinde gerçekleştirilir.

5. Saklama Süresi

Veriler, abonelik süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü asgari saklama süreleri boyunca saklanır. Abonelik sona erdikten sonra Müşteri'nin talebiyle veriler geri döndürülemez şekilde silinir; talep olmaması hâlinde makul süre sonunda anonimleştirilir veya imha edilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve zarara uğraması hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Çalışanlar bu haklarını öncelikle işverenlerine (veri sorumlusu), Platform hesap sahipleri ise destek@kariyernova.com adresine başvurarak kullanabilir.

7. Güvenlik

Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir; parolalar geri döndürülemez şekilde (bcrypt) saklanır; erişim rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır ve firma verileri birbirinden mantıksal olarak izole tutulur.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Nihai sürüm hukuk danışmanı onayıyla yayımlanır.